Eliminación de datos
Eliminar tus datos de ACRM
Pide que borremos tus datos o los de tu empresa, o consulta una solicitud ya enviada con su código.
Consultar una solicitud
Desconectar, eliminar o cancelar
Desconectar WhatsApp
Quién: Administrador de la empresa, desde Canales en el CRM.
El número deja de enviar y recibir en ACRM y se borran su token y su PIN. Los contactos y conversaciones ya guardados se conservan.
No elimina la cuenta de WhatsApp Business ni el número en Meta.
Eliminar datos
Quién: Cualquier persona, con este formulario o por correo.
Borramos los datos indicados (un contacto, una cuenta de usuario o toda la empresa) y sus archivos, tras verificar la solicitud.
No afecta a los datos de otras empresas ni a las copias que Meta conserva según sus propias reglas.
Cancelar una empresa
Quién: Representante de la empresa cliente.
Termina el acceso de todo su equipo y, si lo pide, elimina todos sus datos con este mismo proceso.
No da de baja la cuenta de WhatsApp Business de la empresa en Meta.
Cómo atendemos la solicitud
- 1Recibimos la solicitud. Por este formulario, por correo a la dirección de contacto o desde Meta. Te damos un código para consultar el estado.
- 2Verificamos identidad y autoridad. Te escribimos desde nuestro correo. Para datos de una empresa, confirmamos con su administrador o representante. Para contactos, la empresa que atiende al cliente debe estar enterada.
- 3Delimitamos los datos. Identificamos exactamente qué registros y archivos corresponden a la solicitud, siempre dentro de una sola empresa.
- 4Eliminamos. Borramos los registros de la base de datos y los archivos guardados. En una cancelación también liberamos las conexiones con Meta y anonimizamos a los usuarios que solo pertenecían a esa empresa.
- 5Confirmamos. El estado pasa a «Completada» en la consulta con tu código. Si la solicitud no procede, explicamos el motivo.
Qué se borra y qué se conserva
- Contacto: sus conversaciones, mensajes, archivos, notas, tareas y etiquetas asignadas dentro de la empresa indicada.
- Usuario del CRM: se cierran sus sesiones, se retira de todas las empresas y su nombre y correo se reemplazan por datos anónimos.
- Empresa: contactos, conversaciones, archivos, plantillas guardadas, respuestas rápidas, conexiones (con sus tokens), invitaciones, licencias y registro de actividad de la empresa.
- Se conserva: el registro de la solicitud (quién la hizo, qué se pidió y el resultado, sin el contenido borrado) y un registro técnico de la eliminación, sin datos personales, que nos permite repetirla si alguna vez restauramos una copia de seguridad anterior. El plazo de conservación de estos registros y de la auditoría está pendiente de definición y se publicará en esta página.
- Fuera de ACRM: las plantillas aprobadas, el número y la cuenta de WhatsApp Business pertenecen a la empresa en Meta, y Meta conserva sus propios datos según sus condiciones.
Si llegaste desde Facebook
Si pediste la eliminación desde la configuración de Facebook, Meta nos envía un aviso y te muestra un código que puedes consultar aquí. ACRM no guarda datos de perfiles de Facebook: solo usamos el inicio de sesión de Meta para que una empresa conecte su cuenta de WhatsApp Business. Con ese aviso borramos el vínculo cifrado entre tu cuenta de Facebook y las conexiones que autorizaste y, si conectaste un número con tu autorización personal, dejamos de usarla (el número se desconecta del CRM hasta que la empresa lo vuelva a conectar). Los números, conversaciones y contactos pertenecen a la empresa cliente y no se borran con este aviso. Si no encontramos ninguna autorización tuya, la solicitud queda en revisión y te contestamos por los medios de contacto. Si además usaste el CRM o eres contacto de una empresa cliente, envía el formulario indicando ese código.
Otras vías
También puedes escribir a gruposolucionesdk@gmail.com con el asunto «Solicitud de eliminación de datos», o llamar al +57 300 831 6780. Abrir esta página nunca elimina datos por sí sola. Responsable del tratamiento: Grupo Soluciones DK S.A.S., NIT 901929410-3, KRA 9F #54-87, Barranquilla, Atlántico, Colombia. Los demás derechos (conocer, actualizar, rectificar, revocar la autorización) se ejercen como indica la política de privacidad.
